Суббота 4 мая 2024

Что такое факсимиле?

Факсимиле: печать-подпись

Несмотря на возрастающую компьютеризацию предприятий, фирм, компаний количество бумажных документов, продолжает увеличиваться с каждым годом. Различные указания, записки, заявления, докладные требуют от руководителей компаний, бухгалтеров, других людей, занимающих ответственные посты, руководящие должности быстрого изучения, принятия решения, заверения большого количества документов своей подписью. Ускорить этот процесс поможет изготовление факсимиле.

Что такое факсимиле?

Если вы работаете в одном из руководящих отделов фирмы (компании), то вам, наверняка, приходилось сталкиваться с такой ситуацией, когда подпись начальника отдела, руководителя компании нужна срочно, а его нет на рабочем месте: уехал на объект, деловую встречу с партнерами и так далее. Спасти ситуацию позволит подпись факсимиле – специальный штамп, на котором с фотографической точностью будет отображена подпись директора.

Данное оборудование может быть востребовано и в других случаях. Например, можно заказать факсимиле, на котором будет нанесен часто повторяющийся текст, реквизиты компании, изображен некоторый рисунок и так далее.

Заказывая факсимиле, следует помнить, что его незаконное использование может повлечь за собой уголовное наказание.

Во избежание несанкционированного использования подписи руководителя фирмы, злоупотреблений, других неприятных эксцессов, нужно разработать специальную инструкцию по использованию штампа, ограничить сферу его применения, составить список доверенных лиц, которым будет разрешен доступ к факсимиле.факсимиле